Tis’ The Season!

With the holiday season upon us, we’d like to take the time to share some tips for employers to ensure a fun and safe holiday event.  If alcohol is being served at your holiday party, it is important to keep in mind that employers have a duty to protect employees from harm - even if it's caused by their own excessive drinking. While there is no single quick fix, with some planning, common sense and basic precautions, employers can dramatically reduce their chances of being sued and held liable.

- Prepare a written policy that governs alcohol use at all company events and clearly communicate with employees

- Hire a certified bartender to serve the drinks. He or she will have been trained to monitor and limit consumption

- Offer free rides home (i.e. cab vouchers, chartered bus), hotel accommodations, or some other method for employees to enjoy a safe ride home

- Ensure plenty of food and non-alcoholic beverages are available

- Do not serve alcohol to any person who is or may be under the legal drinking age

- Plan to have games and activities at the event, so alcohol is not the focus (Hint: bring board games, cards, or if facilities allow for it, bring in a Wii game for your staff to have a few laughs)

Happy Holidays!!

C’est la saison des fêtes!

Avec la saison des fêtes, nous aimerions prendre le temps de partager quelques conseils pour les employeurs afin d’assurer un événement amusant et sécuritaire. Si l’alcool est servi à votre fête de Noël, il est important de garder à l’idée que les employeurs ont le devoir de protéger les employés contre le mal – même si c’est causé par une consommation excessive d’alcool de l’employé.  Bien qu’il n’y ait pas de solution unique et rapide, avec un peu de planification, le sens commun et les précautions de base, les employeurs peuvent réduire considérablement leurs chances d’être poursuivie et tenue responsable.

- Préparer une politique écrite qui régit l’utilisation d’alcool à tous les événements d’entreprise et de communiquer la politique clairement avec les employés.

- Embaucher un barman certifié pour servir les boissons. Il ou elle aura reçu une formation appropriée pour surveiller et limiter la consommation.

- Offrez gratuite un tour à la maison (coupons de taxi, autobus affrété), hébergement à l’hôtel, ou une autre méthode pour les employés peuvent profiter d’un retour en toute sécurité.

- Assurez-vous que la nourriture est servie et que les boissons non alcoolisées sont disponibles.

- Ne pas servir d’alcool aux personnes qui sont ou peuvent être sous l’âge légal pour boire.

- Planifie d’avoir des jeux et des activités à l’événement, afin que l’alcool ne soit pas la mise au point (apporter des jeux de société, des jeux de cartes, ou si l’établissement le permette, apporter un jeu Wii)

Joyeuse fêtes!!

Ontario Employers – the AODA online report is due by December 31, 2012

The Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) – Ontario’s Accessibility Standard for Customer Service was implemented on January 1, 2012. All businesses and not-for-profit organizations operating in Ontario with more than one employee must be in compliance. Organizations with more than 20 employees must complete an online report by December 31, 2012. The information provided in the report will indicate to the government that the workplace has achieved accessibility. The report is completed using the reporting tool on ServiceOntario’s ONe-Source for Business website. The Customer Service Accessibility Compliance Report is used to file the report online. The links to the online guide and report are available in the “Laws” section, AODA – Accessibility Compliance Reporting tool and AODA – Customer Service Accessibility Compliance Report.

Employeurs de l’Ontario – la date d’échéance  pour le rapport en ligne de la LAPHO est le 31 décembre 2012

La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) – Norme d’accessibilité pour les services à la clientèle de l’Ontario a été mise en œuvre le 1 janvier 2012.  Toutes les entreprises et les organisations sans but lucratif, avec plus d’un employé, opérant en Ontario doivent être en conformité. Les organisations ayant plus de 20 employés doivent remplir un rapport en ligne avant le 31 décembre 2012. Les informations fournies dans le rapport indiqueront au gouvernement que le lieu de travail a réalisé l’accessibilité. Le rapport est complété en utilisant l’outil de rapport sur le site web « ServiceOntario InfoCentre pour les entreprises ». Le rapport de conformité sur l’accessibilité est utilisé pour déposer le rapport en ligne. Les liens vers le guide en ligne and le rapport sont disponibles dans la section « Lois », LAPHO – l'outil d'aide au rapport de conformité sur l'accessibilité et LAPHO – rapport de conformité sur l'accessibilité du service à la clientèle.

New mandatory health and safety poster required in Ontario

In addition to posting the Occupational Health and Safety Act, employers in Ontario must now also post a copy of the “Health and Safety at Work- Prevention Starts Here” poster. The poster summarizes the health and safety rights and responsibilities of workers, employers, and supervisors. To allow enough time for awareness, inspectors will begin enforcing this requirement effective October 1, 2012. Visit our laws section to find a copy of the poster in English and French.

Nouvelle affiche obligatoire requise en Ontario pour la santé et sécurité

Les employeurs doivent non seulement affiché la Loi sur la santé et la sécurité au travail, ils doivent aussi affiché une copie de l’affiche « Santé et sécurité au travail – La prévention commence ici ». L’affiche résume les droits et les responsabilités à la santé et la sécurité des travailleurs, des employeurs et des superviseurs. Pour laisser suffisamment de temps pour la sensibilisation, les inspecteurs commenceront à appliquer cette exigence le 1 octobre 2012. Visitez notre section des lois pour trouver une copie de l’affiche en français et en anglais.

Minimum wage increase in Manitoba

Effective October 1, 2012, the minimum wage in Manitoba will increase from $10.00 per hour  to $10.25 per hour

Augmentation du salaire minimum au Monitoba

À compter du 1 Octobre 2012, le salaire minimum au Manitoba augmentera de 10,00$ l'heure à 10,25$ l'heure.

British Columbia follows the lead of other provinces and passes anti-bullying and harassment 

legislation 

Bill 14 (Worker’s Compensation Amendment Act, 2011) became effective July 1, 2012. The bill expands on the current definition of violence and will require employers to implement formal prevention plans. Through Bill 14, worker’s compensation is expanded to include diagnosed mental disorders caused by significant work-related stressors.

Employers are responsible for providing a workplace that is free from both harassment and bullying. Generally speaking, discrimination refers to behaviour that can be either intentional or unintentional whereas harassment is most often a result of an intentional act and often involves a pattern of behaviour. Types of harassment may include bullying, psychological harassment, racial harassment, religious harassment, sexual harassment, stalking, mobbing, hazing, cyber stalking, or electronic harassment. Some examples of what generally constitutes harassment would include serious or repeated rude, degrading or offensive remarks, such as teasing about a person's physical characteristics or appearance, put-downs or insults; displaying or sending sexist, racist or other offensive pictures, posters or e-mails; sexual harassment, such as unwelcome social invitations with sexual overtones or flirting; or threats, intimidation or retaliation.

Visit the Resource Centre for a policy on workplace harassment and bullying.

La Colombie Britannique suit autres province et passe une législation contre l’intimidation et le harcèlement

Projet de Loi 14 (Worker’s Compensation Admendment Act, 2011) est entré en vigueur le 1 juillet 2012. Le projet de loi développe la définition actuelle de la violence et les employeurs seront tenus de mettre en œuvre des plans de prévention officielle. Par le biais du projet de loi, l'indemnisation des travailleurs est élargie pour inclure de troubles mentaux diagnostiqués causés par les facteurs de stresse liées au travail.

Les employeurs ont la responsabilité de fournir un milieu de travail sans harcèlement et l’intimidation. En règle générale, le harcèlement est plus souvent qu’autrement le résultat d’un geste intentionnel et implique souvent un modèle de comportement. Les types de harcèlement peuvent inclure l’intimidation, le harcèlement psychologique, racial, religieux, sexuel ou criminel, la persécution, les initiations, le harcèlement virtuel ou électronique. Certains exemples de ce qui est généralement considéré comme du harcèlement pourrait aussi inclure des remarques grossières, dégradantes ou déplaisantes graves ou répétées, tel que tourmenter une personne à propos de ses caractéristiques ou de son apparence physique, l’humilier ou l’insulter; montrer ou envoyer des photos, des affiches ou des courriels sexistes, racistes ou autrement déplaisants; le harcèlement sexuel, comme des invitations sociales malvenues à connotation sexuelle; ou des menaces, de l’intimidation ou des représailles.

Pour les politiques s’il vous plait consulter le « Centre de ressources ».

Upcoming Public Holidays

Quebec will be celebrating St-Jean Baptiste Day on June 24^th. The majority of employees are entitled to the holiday off with pay. Since the holiday falls on a Sunday this year, employees who normally work Sundays are entitled to the day off. For employees who do not normally work on Sundays, they must be given Monday, June 25^th off. Workplaces that must remain open due to the nature of their work, must grant their employees a paid holiday on either the working day immediately before or after June 24^th or the employee must be paid statutory holiday pay for the day plus their regular rate for the hours worked that day.

Canada Day is July 1^st.

Since the holiday falls on a Sunday this year, it is observed the following business day. Depending on your jurisdiction, employees who qualify and are required to work the public holiday must receive their regular wage and/or premium pay and/or get a substituted day off with pay at a later date.

Refer to the laws section to verify with your province or territory’s employment standards to see if your employees qualify for the public holiday with pay and how to calculate the holiday pay.

Prochains Jours Fériés

Québec célébra la Fête de la Saint-Jean Baptiste le 24 juin. La majorité des employées ont droit à un congé payé. Puisque le jour férié tombe sur un dimanche cette année, les employés qui travaillent normalement le dimanche ont droit à un congé cette journée. Pour les employés qui ne travaillent pas normalement le dimanche, les employeurs doivent leur donner le lundi 25 juin comme congé. Les lieux de travail qui doivent rester ouverts en raison de la nature de leur travail, doivent accorder à leurs employés un congé payé sur la journée de travail soit immédiatement avant ou après le 24 juin ou le salarié doit recevoir une indemnité de jour férié pour la journée en plus de leur salaire normal pour les heures travaillé cette journée.

La fête du Canada est le 1 juillet.

Puisque le jour férié tombe sur un dimanche cette année, il est observé le jour ouvrable suivant. Selon votre province ou territoire, les employés qui sont admissibles et sont tenus de travailler le jour férié doivent recevoir leur salaire régulier et/ou une indemnité et/ou obtenir un jour remplacé par un congé payé à une date ultérieure.

Consultez la section des lois visant à vérifiez auprès de votre province ou territoires les normes de travail pour voir si vos employés qualifient pour le jour férié payé et la façon de calculer la paye.

 

New mandatory health and safety poster required in Ontario

In addition to posting the Occupational Health and Safety Act, employers in Ontario must now also post a copy of the “Health and Safety at Work- Prevention Starts Here” poster. The poster summarizes the health and safety rights and responsibilities of workers, employers, and supervisors. To allow enough time for awareness, inspectors will begin enforcing this requirement effective October 1, 2012. Visit our laws section to find a copy of the poster in English and French.

Nouvelle affiche obligatoire requise en Ontario pour la santé et sécurité

Les employeurs doivent non seulement affiché la Loi sur la santé et la sécurité au travail, ils doivent aussi affiché une copie de l’affiche « Santé et sécurité au travail – La prévention commence ici ». L’affiche résume les droits et les responsabilités à la santé et la sécurité des travailleurs, des employeurs et des superviseurs. Pour laisser suffisamment de temps pour la sensibilisation, les inspecteurs commenceront à appliquer cette exigence le 1 octobre 2012. Visitez notre section des lois pour trouver une copie de l’affiche en français et en anglais.