2012-11-30

Tis’ The Season!


With the holiday season upon us, we’d like to take the time to share some tips for employers to ensure a fun and safe holiday event.  If alcohol is being served at your holiday party, it is important to keep in mind that employers have a duty to protect employees from harm - even if it's caused by their own excessive drinking. While there is no single quick fix, with some planning, common sense and basic precautions, employers can dramatically reduce their chances of being sued and held liable.

- Prepare a written policy that governs alcohol use at all company events and clearly communicate with employees
- Hire a certified bartender to serve the drinks. He or she will have been trained to monitor and limit consumption
- Offer free rides home (i.e. cab vouchers, chartered bus), hotel accommodations, or some other method for employees to enjoy a safe ride home
- Ensure plenty of food and non-alcoholic beverages are available
- Do not serve alcohol to any person who is or may be under the legal drinking age
- Plan to have games and activities at the event, so alcohol is not the focus (Hint: bring board games, cards, or if facilities allow for it, bring in a Wii game for your staff to have a few laughs)

Happy Holidays!!


C’est la saison des fêtes!


Avec la saison des fêtes, nous aimerions prendre le temps de partager quelques conseils pour les employeurs afin d’assurer un événement amusant et sécuritaire. Si l’alcool est servi à votre fête de Noël, il est important de garder à l’idée que les employeurs ont le devoir de protéger les employés contre le mal – même si c’est causé par une consommation excessive d’alcool de l’employé.  Bien qu’il n’y ait pas de solution unique et rapide, avec un peu de planification, le sens commun et les précautions de base, les employeurs peuvent réduire considérablement leurs chances d’être poursuivie et tenue responsable.

- Préparer une politique écrite qui régit l’utilisation d’alcool à tous les événements d’entreprise et de communiquer la politique clairement avec les employés.
- Embaucher un barman certifié pour servir les boissons. Il ou elle aura reçu une formation appropriée pour surveiller et limiter la consommation.
- Offrez gratuite un tour à la maison (coupons de taxi, autobus affrété), hébergement à l’hôtel, ou une autre méthode pour les employés peuvent profiter d’un retour en toute sécurité.
- Assurez-vous que la nourriture est servie et que les boissons non alcoolisées sont disponibles.
- Ne pas servir d’alcool aux personnes qui sont ou peuvent être sous l’âge légal pour boire.
- Planifie d’avoir des jeux et des activités à l’événement, afin que l’alcool ne soit pas la mise au point (apporter des jeux de société, des jeux de cartes, ou si l’établissement le permette, apporter un jeu Wii)

Joyeuse fêtes!!

2012-11-21

Ontario Employers – the AODA online report is due by December 31, 2012

The Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) – Ontario’s Accessibility Standard for Customer Service was implemented on January 1, 2012. All businesses and not-for-profit organizations operating in Ontario with more than one employee must be in compliance. Organizations with more than 20 employees must complete an online report by December 31, 2012. The information provided in the report will indicate to the government that the workplace has achieved accessibility. The report is completed using the reporting tool on ServiceOntario’s ONe-Source for Business website. The Customer Service Accessibility Compliance Report is used to file the report online. The links to the online guide and report are available in the “Laws” section, AODA – Accessibility Compliance Reporting tool and AODA – Customer Service Accessibility Compliance Report.

Employeurs de l’Ontario – la date d’échéance  pour le rapport en ligne de la LAPHO est le 31 décembre 2012

La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) – Norme d’accessibilité pour les services à la clientèle de l’Ontario a été mise en œuvre le 1 janvier 2012.  Toutes les entreprises et les organisations sans but lucratif, avec plus d’un employé, opérant en Ontario doivent être en conformité. Les organisations ayant plus de 20 employés doivent remplir un rapport en ligne avant le 31 décembre 2012. Les informations fournies dans le rapport indiqueront au gouvernement que le lieu de travail a réalisé l’accessibilité. Le rapport est complété en utilisant l’outil de rapport sur le site web « ServiceOntario InfoCentre pour les entreprises ». Le rapport de conformité sur l’accessibilité est utilisé pour déposer le rapport en ligne. Les liens vers le guide en ligne and le rapport sont disponibles dans la section « Lois », LAPHO – l'outil d'aide au rapport de conformité sur l'accessibilité et LAPHO – rapport de conformité sur l'accessibilité du service à la clientèle.