Public Holidays and Holiday Pay
The holiday season is fast approaching and we would like to remind employers that their qualifying employees are entitled to receive public holiday pay and or wage premiums.
The legislation on public holiday pay does vary from province to province.
In Ontario for instance, employers are required to give eligible employees time off work with pay on public holidays such as Christmas Day, Boxing Day and New Years Day.
If the employee is required to work on a public holiday or if the employee has agreed in writing to work on a public holiday, they will be paid:
• holiday pay plus a premium pay of 1.5 times the employee’s regular rate for the hours worked or
• be paid their regular wages for the hours they have worked on the holiday and receive another day off (referred to as a “substitute” holiday) with holiday pay. In Ontario, the substitute day off must be taken within three (3) months of the public holiday.
An employee qualifies to receive a holiday pay if they worked their last scheduled shift before the holiday and their first scheduled shift after the holiday. If an employee fails to work their scheduled shifts before and or after the holiday, they must have reasonable cause for not working to still receive the holiday pay.
To calculate holiday pay in Ontario, add the regular wages earned by the employee in the four (4) weeks before the work week with the public holiday plus all of the vacation pay paid to the employee in the four (4) work weeks before the work week with the public holiday and divide by 20.
If the public holiday falls on a day that is not an ordinary working day such as a Saturday or Sunday, or falls during an employee’s vacation period, the employee has a right to a substitute day off with holiday pay OR if it is agreed in writing by the employee, holiday pay for the holiday with no time off.
The above holiday pay information relates to Ontario’s Employment Standards Act, for more information on public holidays and holiday pay please refer to your provincial Employment Standards Act or the Canada Labour Code if you are a federally regulated organization.
Jours fériés et la rémunération pour les jours fériés
La saison des fêtes s’approche rapidement et nous tenons à rappeler aux employeurs de leurs employés admissibles ont droit à une rémunération pour les jours fériés et ou une prime de salaires.
Les mesures législatives pour les jours fériés varient de province à province.
En Ontario, les employeurs sont obligés de donner aux employés éligibles une journée de congé payé pour les jours fériés tels que le jour de Noël, le lendemain de Noël (26 décembre) et le jour de l’an.
Si un employé est tenu de travailler sur un jour férié ou si l’employé a accepté par écrit de travailler sur un jour férié, ils seront payés :
• la rémunération de congé payé, plus une prime de salaire de 1,5 fois le taux normal de l’employé pour les heures travaillés
OU
• être payés leur salaire normal pour les heures travaillés le jour férié et recevoir un jour de congé payé (appelé congé « compensatoire ») avec la rémunération de congé payé. En Ontario, la journée compensatoire doit être pris dans les trois (3) mois suivant le jour férié.
Un employé est admissible à recevoir une rémunération pour le jour férié s’il a travaillé la dernière journée complète de travail prévue à leur horaire la journée qui précède le jour férié et la première journée complète de travail prévue à leur horaire la journée qui suit le jour férié. Si un employé ne travaille pas la journée précédente et suivante prévue à son horaire, il doit avoir une raison valable pour ne pas avoir travaillé pour recevoir la rémunération.
Pour calculer la rémunération de jours fériés en Ontario, ajoute le salaire normal gagné et la paye de vacance payé à l’employé dans les quatre (4) semaines avant la semaine de travail avec le jour férié et diviser par 20.
Si le jour férié tombe un jour qui n’est pas une journée normale de travail tel qu’un samedi ou dimanche, ou tombe pendant la période de vacance de l’employé, l’employé a droit à une journée compensatoire avec une rémunération ou si accepté par écrit par l’employé, une rémunération pour le jour férié sans congé.
L’information sur les jours fériés et la rémunération de jours fériés ci-dessus se rapport au Normes d’emploi de l’Ontario. Pour plus de renseignement relié à votre province s’il-vous-plait vous référer aux Normes de travail de votre province ou le Code canadien du travail si vous êtes une organisation sous règlementation fédérale.
