2012-11-30

Tis’ The Season!

With the holiday season upon us, we’d like to take the time to share some tips for employers to ensure a fun and safe holiday event. If alcohol is being served at your holiday party, it is important to keep in mind that employers have a duty to protect employees from harm - even if it's caused by their own excessive drinking. While there is no single quick fix, with some planning, common sense and basic precautions, employers can dramatically reduce their chances of being sued and held liable.

- Prepare a written policy that governs alcohol use at all company events and clearly communicate with employees

- Hire a certified bartender to serve the drinks. He or she will have been trained to monitor and limit consumption

- Offer free rides home (i.e. cab vouchers, chartered bus), hotel accommodations, or some other method for employees to enjoy a safe ride home

- Ensure plenty of food and non-alcoholic beverages are available

- Do not serve alcohol to any person who is or may be under the legal drinking age

- Plan to have games and activities at the event, so alcohol is not the focus (Hint: bring board games, cards, or if facilities allow for it, bring in a Wii game for your staff to have a few laughs)

Happy Holidays!!

C’est la saison des fêtes!

Avec la saison des fêtes, nous aimerions prendre le temps de partager quelques conseils pour les employeurs afin d’assurer un événement amusant et sécuritaire. Si l’alcool est servi à votre fête de Noël, il est important de garder à l’idée que les employeurs ont le devoir de protéger les employés contre le mal – même si c’est causé par une consommation excessive d’alcool de l’employé. Bien qu’il n’y ait pas de solution unique et rapide, avec un peu de planification, le sens commun et les précautions de base, les employeurs peuvent réduire considérablement leurs chances d’être poursuivie et tenue responsable.

- Préparer une politique écrite qui régit l’utilisation d’alcool à tous les événements d’entreprise et de communiquer la politique clairement avec les employés.

- Embaucher un barman certifié pour servir les boissons. Il ou elle aura reçu une formation appropriée pour surveiller et limiter la consommation.

- Offrez gratuite un tour à la maison (coupons de taxi, autobus affrété), hébergement à l’hôtel, ou une autre méthode pour les employés peuvent profiter d’un retour en toute sécurité.

- Assurez-vous que la nourriture est servie et que les boissons non alcoolisées sont disponibles.

- Ne pas servir d’alcool aux personnes qui sont ou peuvent être sous l’âge légal pour boire.

- Planifie d’avoir des jeux et des activités à l’événement, afin que l’alcool ne soit pas la mise au point (apporter des jeux de société, des jeux de cartes, ou si l’établissement le permette, apporter un jeu Wii)

Joyeuse fêtes!!

2012-11-21

Ontario Employers – the AODA online report is due by December 31, 2012

The Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) – Ontario’s Accessibility Standard for Customer Service was implemented on January 1, 2012. All businesses and not-for-profit organizations operating in Ontario with more than one employee must be in compliance. Organizations with more than 20 employees must complete an online report by December 31, 2012. The information provided in the report will indicate to the government that the workplace has achieved accessibility. The report is completed using the reporting tool on ServiceOntario’s ONe-Source for Business website. The Customer Service Accessibility Compliance Report is used to file the report online. The links to the online guide and report are available in the “Laws” section, AODA – Accessibility Compliance Reporting tool and AODA – Customer Service Accessibility Compliance Report.

Employeurs de l’Ontario – la date d’échéance pour le rapport en ligne de la LAPHO est le 31 décembre 2012

La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) – Norme d’accessibilité pour les services à la clientèle de l’Ontario a été mise en œuvre le 1 janvier 2012. Toutes les entreprises et les organisations sans but lucratif, avec plus d’un employé, opérant en Ontario doivent être en conformité. Les organisations ayant plus de 20 employés doivent remplir un rapport en ligne avant le 31 décembre 2012. Les informations fournies dans le rapport indiqueront au gouvernement que le lieu de travail a réalisé l’accessibilité. Le rapport est complété en utilisant l’outil de rapport sur le site web « ServiceOntario InfoCentre pour les entreprises ». Le rapport de conformité sur l’accessibilité est utilisé pour déposer le rapport en ligne. Les liens vers le guide en ligne and le rapport sont disponibles dans la section « Lois », LAPHO – l'outil d'aide au rapport de conformité sur l'accessibilité et LAPHO – rapport de conformité sur l'accessibilité du service à la clientèle.

2012-09-27

New mandatory health and safety poster required in Ontario

In addition to posting the Occupational Health and Safety Act, employers in Ontario must now also post a copy of the “Health and Safety at Work- Prevention Starts Here” poster. The poster summarizes the health and safety rights and responsibilities of workers, employers, and supervisors. To allow enough time for awareness, inspectors will begin enforcing this requirement effective October 1, 2012. Visit our laws section to find a copy of the poster in English and French.

Nouvelle affiche obligatoire requise en Ontario pour la santé et sécurité

Les employeurs doivent non seulement affiché la Loi sur la santé et la sécurité au travail, ils doivent aussi affiché une copie de l’affiche « Santé et sécurité au travail – La prévention commence ici ». L’affiche résume les droits et les responsabilités à la santé et la sécurité des travailleurs, des employeurs et des superviseurs. Pour laisser suffisamment de temps pour la sensibilisation, les inspecteurs commenceront à appliquer cette exigence le 1 octobre 2012. Visitez notre section des lois pour trouver une copie de l’affiche en français et en anglais.

Minimum wage increase in Manitoba

Effective October 1, 2012, the minimum wage in Manitoba will increase from $10.00 per hour to $10.25 per hour

Augmentation du salaire minimum au Monitoba

À compter du 1 Octobre 2012, le salaire minimum au Manitoba augmentera de 10,00$ l'heure à 10,25$ l'heure.

2012-07-10

British Columbia follows the lead of other provinces and passes anti-bullying and harassment

legislation

Bill 14 (Worker’s Compensation Amendment Act, 2011) became effective July 1, 2012. The bill expands on the current definition of violence and will require employers to implement formal prevention plans. Through Bill 14, worker’s compensation is expanded to include diagnosed mental disorders caused by significant work-related stressors.

Employers are responsible for providing a workplace that is free from both harassment and bullying. Generally speaking, discrimination refers to behaviour that can be either intentional or unintentional whereas harassment is most often a result of an intentional act and often involves a pattern of behaviour. Types of harassment may include bullying, psychological harassment, racial harassment, religious harassment, sexual harassment, stalking, mobbing, hazing, cyber stalking, or electronic harassment. Some examples of what generally constitutes harassment would include serious or repeated rude, degrading or offensive remarks, such as teasing about a person's physical characteristics or appearance, put-downs or insults; displaying or sending sexist, racist or other offensive pictures, posters or e-mails; sexual harassment, such as unwelcome social invitations with sexual overtones or flirting; or threats, intimidation or retaliation.

Visit the Resource Centre for a policy on workplace harassment and bullying.

La Colombie Britannique suit autres province et passe une législation contre l’intimidation et le harcèlement

Projet de Loi 14 (Worker’s Compensation Admendment Act, 2011) est entré en vigueur le 1 juillet 2012. Le projet de loi développe la définition actuelle de la violence et les employeurs seront tenus de mettre en œuvre des plans de prévention officielle. Par le biais du projet de loi, l'indemnisation des travailleurs est élargie pour inclure de troubles mentaux diagnostiqués causés par les facteurs de stresse liées au travail.

Les employeurs ont la responsabilité de fournir un milieu de travail sans harcèlement et l’intimidation. En règle générale, le harcèlement est plus souvent qu’autrement le résultat d’un geste intentionnel et implique souvent un modèle de comportement. Les types de harcèlement peuvent inclure l’intimidation, le harcèlement psychologique, racial, religieux, sexuel ou criminel, la persécution, les initiations, le harcèlement virtuel ou électronique. Certains exemples de ce qui est généralement considéré comme du harcèlement pourrait aussi inclure des remarques grossières, dégradantes ou déplaisantes graves ou répétées, tel que tourmenter une personne à propos de ses caractéristiques ou de son apparence physique, l’humilier ou l’insulter; montrer ou envoyer des photos, des affiches ou des courriels sexistes, racistes ou autrement déplaisants; le harcèlement sexuel, comme des invitations sociales malvenues à connotation sexuelle; ou des menaces, de l’intimidation ou des représailles.

Pour les politiques s’il vous plait consulter le « Centre de ressources ».

2012-06-18

Upcoming Public Holidays

Quebec will be celebrating St-Jean Baptiste Day on June 24^th. The majority of employees are entitled to the holiday off with pay. Since the holiday falls on a Sunday this year, employees who normally work Sundays are entitled to the day off. For employees who do not normally work on Sundays, they must be given Monday, June 25^th off. Workplaces that must remain open due to the nature of their work, must grant their employees a paid holiday on either the working day immediately before or after June 24^th or the employee must be paid statutory holiday pay for the day plus their regular rate for the hours worked that day.

Canada Day is July 1^st.

Since the holiday falls on a Sunday this year, it is observed the following business day. Depending on your jurisdiction, employees who qualify and are required to work the public holiday must receive their regular wage and/or premium pay and/or get a substituted day off with pay at a later date.

Refer to the laws section to verify with your province or territory’s employment standards to see if your employees qualify for the public holiday with pay and how to calculate the holiday pay.

Prochains Jours Fériés

Québec célébra la Fête de la Saint-Jean Baptiste le 24 juin. La majorité des employées ont droit à un congé payé. Puisque le jour férié tombe sur un dimanche cette année, les employés qui travaillent normalement le dimanche ont droit à un congé cette journée. Pour les employés qui ne travaillent pas normalement le dimanche, les employeurs doivent leur donner le lundi 25 juin comme congé. Les lieux de travail qui doivent rester ouverts en raison de la nature de leur travail, doivent accorder à leurs employés un congé payé sur la journée de travail soit immédiatement avant ou après le 24 juin ou le salarié doit recevoir une indemnité de jour férié pour la journée en plus de leur salaire normal pour les heures travaillé cette journée.

La fête du Canada est le 1 juillet.

Puisque le jour férié tombe sur un dimanche cette année, il est observé le jour ouvrable suivant. Selon votre province ou territoire, les employés qui sont admissibles et sont tenus de travailler le jour férié doivent recevoir leur salaire régulier et/ou une indemnité et/ou obtenir un jour remplacé par un congé payé à une date ultérieure.

Consultez la section des lois visant à vérifiez auprès de votre province ou territoires les normes de travail pour voir si vos employés qualifient pour le jour férié payé et la façon de calculer la paye.

2012-06-06

New mandatory health and safety poster required in Ontario

Nouvelle affiche obligatoire requise en Ontario pour la santé et sécurité

2012-05-31

B.C. sets date for a new statutory holiday - Family Day

Starting February 11, 2013, most families in British Columbia will now have an extra day off together. The government of B.C. has decided that Family Day will take place on the second Monday in February each year.

Ontario, Alberta and Saskatchewan are amongst the other provinces that celebrate Family Day. These provinces hold the public holiday on the third Monday in February.

La Colombie Britannique fixe la date pour un nouveau congé férié – Jour de la Famille

À partir du 11 février 2013 la plupart des familles en Colombie Britannique auront une journée en congé supplémentaire ensemble. Le gouvernement de la Colombie Britannique ont décidé que le Jour de la Famille aura lieu le deuxième lundi de février de chaque année.

L’Ontario, l’Alberta et le Saskatchewan sont parmi les autres provinces qui célèbrent le Jour de la Famille. Ces provinces célèbrent le jour férié le troisième lundi de février.

2012-05-09

Employers beware of high pressure sales

Private companies are contacting employers trying to sell workplace posters and safety training claiming the information and training they provide are endorsed by provincial and federal labour ministries. They also claim the materials and training are in compliance with legislation or regulations, when in fact, they may not be. As part of their sales tactics, they will tell employers the training is mandatory when it may not be required.

Federal and Provincial governments are committed to ensuring workers are informed of their rights and have included the documents required by employers to display in the workplace on their websites. Many of the documents are free to download or can be purchased for a minimal fee. Employers are encouraged to contact the ministry of labour in their jurisdiction to verify the compliance of materials and training offered by private providers.

In Ontario for instance, employers must display the poster “What You Should Know About the Ontario Employment Standards Act” in at least one conspicuous location in the workplace. This poster is available for download for free at http://www.labour.gov.on.ca/english/es/pdf/poster.pdf.

The “Working in British Columbia” poster is available for download at http://www.labour.gov.bc.ca/esb/employers/esaposter.pdf.

Employeurs, méfiez-vous des tactiques de vente sous pression

Des entreprises privées communiquent avec les employeurs pour tenter de leur vendre des affiches et de la formation sur la sécurité en milieu de travail, affirmant que l’information et la formation qu’elles offrent sont reçu l’aval des ministères provinciaux et fédéral du Travail. Elles affirment de plus que le matériel et la formation sont conformes aux lois ou à la réglementation alors qu’en réalité, ils peuvent ne pas l’être. Dans le cadre de leurs tactiques de vente, elles diront aux employeurs que la formation est obligatoire même si elle ne l’est pas.

Les gouvernements fédéral et provinciaux se sont engagés à assurer que les travailleurs soient informés de leurs droits et ont inclut à leurs sites Internet les documents que les employeurs sont tenus d’afficher dans les lieux de travail. Plusieurs de ces documents peuvent être téléchargés gratuitement ou achetés à un coût minime. Les employeurs sont invités à communiquer avec le ministère du Travail de leur province ou territoire pour vérifier la conformité du matériel et de la formation offerts par les fournisseurs privés.

En Ontario, par exemple, les employeurs doivent poser l’affiche « Ce que vous devez savoir sur la Loi sur les normes d’emploi » dans un endroit bien en vue dans les lieux de travail. Cette affiche peut être téléchargée gratuitement à http://www.labour.gov.on.ca/french/es/pdf/poster.pdf.

L’affiche « Working in British Columbia » peut être téléchargée à partir de http://www.labour.gov.bc.ca/esb/employers/esaposter.pdf

2012-05-02

Recruiting Culturally Diverse Employees - Screening New Canadians

Recruiting new employees can be a difficult task, especially when the pool of qualified candidates is limited. In order to address your skilled labour shortage, you can diversify your workforce by looking to hire foreign workers. When reviewing resumes received from “new” Canadians, recruiters should look at the applicant’s information in a different light, keeping in mind that each culture will place importance on different aspects of the resume. It’s important not to discard the resume of an immigrant before taking the time to examine it more thoroughly.

Recruiters should keep in mind the following when screening resumes from foreign workers:

ü Cultural differences will affect the way and what information is provided on the resume.

ü Many countries place a strong emphasis on the reputation of the applicant’s educational institute, which is why you will often see the University’s ranking listed first on the resume

ü Where Canadian employers focus on candidates who specialize in specific areas, newcomers often come across as a “Jack of all trades”. Recruiters should focus on the transferrable skills. Gaining a better understanding of their work history will allow you to access a large pool of under-utilized talented immigrants.

ü It may appear that the immigrants work history is sporadic and changes often, but the truth is, they often take jobs that are not compatible with their education and experience in order to gain more “Canadian experience”.

ü Canadians are proud to acknowledge their accomplishments but in many cultures they only acknowledge the accomplishment of others. Accomplishments are often not found on the newcomer’s resume for this reason. This can be addressed in the interview process.

There is a large pool of under-utilized talented immigrants. These workers are skilled and knowledgeable and can bring vast amount of benefits to many companies.

Le recrutement d’employés diversifiés sur le plan culturel – la sélection de nouveaux Canadiens

Le recrutement de nouveaux employés peut s’avérer une tâche difficile, particulièrement lorsque le bassin de candidats qualifiés est restreint. Pour combler votre pénurie de main-d’œuvre qualifiée, vous pouvez diversifier vos effectifs en cherchant à embaucher des travailleurs étrangers. Lorsqu’ils examinent les curriculum vitae envoyés par de « nouveaux » Canadiens, les recruteurs doivent regarder les informations des candidats sous un autre œil, en gardant à l’esprit que chaque culture accordera de l’importance à différents aspects du curriculum vitae. Il est essentiel de ne pas rejeter le curriculum vitae d’un immigrant avant d’avoir pris le temps de l’examiner soigneusement.

Les recruteurs doivent garder à l’esprit les éléments suivants lorsqu’ils sélectionnent les curriculum vitae de travailleurs étrangers :

ü Les différences culturelles affecteront le type d’information et la façon dont elle sera fournie dans le curriculum vitae.

ü Plusieurs pays accordent une place importante à la réputation de l’institution d’enseignement du candidat; cela explique pourquoi vous verrez souvent le classement de l’université en tête de liste dans leur curriculum vitae

ü Lorsque les employeurs canadiens se concentrent sur des candidats spécialisés dans un domaine particulier, les nouveaux arrivants donnent parfois l’impression d’être des « touche-à-tout ». Les recruteurs devraient privilégier les compétences transférables. En comprenant mieux leurs antécédents de travail, il vous sera plus facile d’accéder à un vaste bassin d’immigrants au talent sous-utilisé

ü Il peut vous sembler que les expériences professionnelles des immigrants sont sporadiques et varient souvent mais, en vérité, ils acceptent souvent des emplois qui ne sont pas compatibles avec leur instruction et leur expérience afin d’acquérir une plus grande « expérience canadienne ».

ü Les Canadiens sont fiers et reconnaissent leurs réalisations alors que dans de nombreuses cultures, ils ne reconnaissent que les accomplissements d’autrui. C’est pourquoi les réalisations ne sont souvent pas indiquées dans le curriculum vitae du nouvel arrivant. Ce sujet pourra être abordé lors du processus d’entrevue.

Il existe un vaste bassin d’immigrants dont le talent est sous-exploité. Ces travailleurs sont spécialisés et compétents, et peuvent être des atouts importants pour plusieurs entreprises.

2012-04-11

Think Twice Before Asking For An Applicant's Facebook Password!

There has been some recent controversy in the United States over an increasing movement of employers requesting applicants to submit their usernames and passwords for their social media profiles during the recruitment process. Some Canadian employers have also adopted this risky screening strategy. This practice is not recommended as it puts the employer at an increased risk for legal liabilities. Not only does it have the potential to infringe on privacy legislation across Canada, requesting access to a job applicant’s social media profile may also raise discrimination issues based on the protected grounds. To address these practices, the privacy commissioners of British Columbia and Alberta have released Guidelines for Social Media Background Checks, which can be found in the Laws section of our website.

Réfléchissez bien avant de demander le mot de passe Facebook d’un candidat ou d’une candidate

Une récente polémique aux États-Unis porte sur la tendance accrue chez les employeurs à demander aux candidats et candidates de fournir les noms d’utilisateur et mots de passe de leurs profils de médias sociaux lors du processus de recrutement. Certains employeurs canadiens ont aussi adopté cette stratégie de sélection. Cette pratique n’est pas recommandée puisqu’elle expose l’employeur à un risque élevé de poursuites en justice. Non seulement cette pratique a-t-elle le potentiel d’empiéter indûment sur la législation à l’égard de la protection des renseignements personnels au Canada, mais le fait de demander accès aux profils de médias sociaux d’un candidat ou d’une candidate à un poste peut aussi soulever des questions liées à la discrimination sur la base des motifs protégés. Pour remédier à ces pratiques, les commissaires à la protection des renseignements personnels de la Colombie Britannique et de l’Alberta ont publié les Directives pour la vérification des antécédents sur les médias sociaux, que vous retrouverez dans la section « Législation » de notre site Internet.

2012-03-05

Summer Students / Étudiants d’été

Every spring, employment centres for students, known as the Service Canada Centres for Youth, open up to assist students in finding summer employment. The Federal Human Resources department announced in February 2012 that it will be closing these offices. Instead, the government will be investing in online resources to help students find jobs between April and September.

Visit www.youth.gc.ca for a list of programs and services, such as free job advertising for student jobs, available to employers looking to hire a student for the summer.

Étudiants d’été

Chaque printemps, les centres d’emploi pour les étudiants, connu comme Centre de Service Canada pour jeunes, ouvre pour aider les étudiants à trouver un emploi d’été. Le département fédéral de ressources humaines a annoncé en février 2012 qu’ils vont fermer ces centres. Au lieu, le gouvernement va investir dans les ressources en ligne pour aider les étudiants à trouver un emploi entre avril et septembre.

Visitez www.jeunesse.gc.ca pour une liste de programmes et de services à la disposition des employeurs qui cherchent à embaucher un étudiant pour l’été, tels que les annonces gratuites.

2012-02-10

Canada Revenue Agency changes the per-kilometre rates for 2012!

The Canada Revenue Agency (CRA) has raised the reasonable allowance rates for per-kilometre expenses. If per-kilometre rates are considered reasonable, CPP contributions, EI premiums, or income tax are not deducted when paying the employee’s allowance.

The reasonable rates are the maximum amount an organization can deduct as a business expense.

Reasonable allowance rates per kilometre for 2012 are:
• 53¢ per-kilometre for the first 5,000 km driven; and
• 47¢ per-kilometre driven after.

In the Northwest Territories, Yukon and Nunavut, an additional 4¢ per-kilometre is paid.

L’Agence du revenu du Canada change le taux d’allocation par kilomètre pour 2012!

L’Agence du revenu du Canada a augmenté l’allocation calculée selon un taux raisonnable par kilomètre. Si l’allocation par kilomètre est considéré comme raisonnable, les cotisations au RPC et à l’AE ainsi que l’impôt ne sont pas retenue.

Les taux sont le montant maximum une organisation peut déduire comme dépenses d’entreprise.

Les taux raisonnables pour les allocations pour 2012 sont :
• 0,53$/km pour les premiers 5 000 kilomètres parcourus; et
• 0,47$/km pour tous les kilomètres parcourus suivants.

Dans les Territoires du Nord-Ouest, au Yukon et au Nunavut, il faut ajouter 0.04$/km parcouru.